2020年的新冠狀病毒“肆虐”著全球，人們?yōu)榱烁酶咝У耐瓿晒ぷ?，網(wǎng)上辦公，網(wǎng)上上課已經(jīng)形成了常態(tài)，正在慢慢的融入我們的生活。一說到網(wǎng)上辦公，那就不得不說一下高清視頻圖像拼接處理器在視頻會議系統(tǒng)的應用為什么會讓您眼前一亮呢。
1．建立視頻會議管理制度，建立視頻會議管理制度視頻會議管理制度是整個實施視頻會議目標的基礎，因此，必須要建立一個完善的視頻會議管理制度。這個管理制度主要包括視頻會議的范圍，管理責任部門，一、二級視頻會議室管理的責任部門，申請視頻會議的程序，視頻會議的內(nèi)容和時間安排，視頻會議的準備工作，參加視頻會議的紀律要求，視頻會議系統(tǒng)的日常管理和高清視頻圖像拼接處理器的設備管理等等。通過視頻會議管理制度的制訂和實施，讓視頻會議系統(tǒng)能遵循一定的規(guī)則去執(zhí)行，規(guī)范和統(tǒng)一視頻會議管理的流程和標準，使視頻會議管理能夠制度化、標準化和科學化。
2．制訂視頻會議系統(tǒng)操作流程為方便和正確操作視頻會議系統(tǒng)，應制訂操作流程并嚴格執(zhí)行。一般操作流程是：打開視頻設備和高清視頻圖像拼接處理器電源-出現(xiàn)登陸界面-點擊“開始會議”-進入視頻會議系統(tǒng)-打開本用戶的發(fā)言權-接受其他用戶視頻圖像、授予其發(fā)言權-處理器把顯示屏開窗投屏-開始會議。學習掌握操作流程后，就如同操作自己的電腦一樣簡單方便。
3．培養(yǎng)視頻會議系統(tǒng)維護管理隊伍視頻會議系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，必須有賴于一支優(yōu)秀的視頻會議系統(tǒng)維護管理隊伍。要挑選工作責任心強和技術全面的人員擔任系統(tǒng)維護管理人員(兼職)，并進行技術培訓。能夠熟練操作視頻會議系統(tǒng)的每款設備，包括高清視頻圖像拼接處理器。每個會議室一般配備2名系統(tǒng)維護管理人員，其中1名備用。每年初對上年保證所負責的視頻會議室正常運行和工作負責的維護管理人員給予表彰和獎勵。
4．做好視頻會議系統(tǒng)正常運行的保障措施一、二級視頻會議室必須準備多條備用網(wǎng)線，及時更換連接在機頂盒式終端的故障網(wǎng)線：當硬件終端發(fā)生故障時，可使用軟件視頻會議系統(tǒng)參加會議；采用不中斷電源系統(tǒng)(UPS)或備用發(fā)電機，保證系統(tǒng)的正常供電；準備一套備用的視頻會議設備(如機頂盒式終端和攝影機等)和高清視頻圖像拼接處理器的備用高清HDMI線。以及時更換視頻會議的故障硬件設備；視頻會議前做好系統(tǒng)的檢查工作，及時排除故障。這些保障措施有利于視頻會議系統(tǒng)的正常運行，真正發(fā)揮視頻會議的作用。
