4k超高清音視頻矩陣解決方案及無紙化系統(tǒng)中有一項功能，電子名片功能，電子名片上能夠清晰的展示會議的名稱、承辦單位、參會人員姓名與單位等信息，看上去比傳統(tǒng)的會議桌牌更加清晰和一目了然，并且名片上的字體以及顏色等都可以隨時的進行更改設(shè)置，比較方便和快捷，提高了高校會議室的工作效率，同時節(jié)約了大量紙張和硒鼓等耗材，比較契合當(dāng)下提倡的綠色環(huán)保的理念，那么在校園及企業(yè)辦公中，4k超高清音視頻矩陣解決方案及無紙化系統(tǒng)在大量的被推寵，逐步在其它行業(yè)也在應(yīng)用。
通過4k超高清音視頻矩陣解決方案及無紙化系統(tǒng)可以實現(xiàn)參會人員簽到的統(tǒng)計，簽到的形式可以是面部采集、刷卡簽到或者是電子簽名等方式，通過提前錄入的應(yīng)到參會人員信息，能夠最快速的統(tǒng)計出實到參會人員和缺勤人員等信息，以便會議主持人實時掌握并向與會人員通報到會情況；系統(tǒng)還可以根據(jù)簽到情況下發(fā)會議資料，程序操作簡單，另外4K視頻這塊也可以把人員入場在場內(nèi)的一切活動視頻及時切換投到大屏幕中，可謂一切盡在我眼內(nèi)。
在會議過程中需要用到的音頻和視頻，4k超高清音視頻矩陣解決方案及無紙化系統(tǒng)，可以做到同步瞬間切換一體，都可以在系統(tǒng)中快速的找到，并且可以隨時播放，可以根據(jù)個人的需要升高或降低音量、加快或調(diào)慢播放的速度，對于細節(jié)部分支持回看，方便參會者對會議內(nèi)容的理解，聲音可以調(diào)節(jié)，那么發(fā)言的人或主持人圖像也可以投到大屏上，可以讓大家看到的會議內(nèi)容文字 PPT 數(shù)據(jù)報告可以分畫面 多畫面用4k超高清音視頻矩陣實時把信號上傳的到屏幕上，可以供參會人員及主講人實時查看到會議上所展示的資料。
4k超高清音視頻矩陣解決方案及無紙化系統(tǒng)，對于會議信息進行了詳細的歸類，參會者可以根據(jù)自己的需要自主的進行查閱，操作過程也比較簡單；參會者還可以在系統(tǒng)中獲知會議的安排，提前做好時間規(guī)劃。信息查閱的方便性提升了工作效率，加強了高校會議室的人性化服務(wù)，有助于新時期的高校會議室現(xiàn)代化建設(shè)。
4k超高清音視頻矩陣解決方案及無紙化系統(tǒng)，支持各種資料的格式，支持全屏觀看、翻頁、回看、放大或者縮小等功能，并且系統(tǒng)還可以打開連接的儲存設(shè)備，能夠讀取儲存設(shè)備中的材料，對于會議資料進行的備注也可以保留到終端，方便與會者在會議進行討論時根據(jù)需要隨時查閱。文本資料是高校會議主要利用的形式之一，此系統(tǒng)的文本資料使用具備方便和快捷的特點，有助于高校會議的順利進行。會議資料共享是無紙化會議系統(tǒng)的最基本功能，資料共享能夠非常大限度的提升會議資源的利用率。4k超高清音視頻矩陣解決方案及無紙化系統(tǒng)支持資料共享和移動儲存設(shè)備讀取，能夠?qū)①Y料信息導(dǎo)出、拷貝。此外，會議系統(tǒng)管理員可以根據(jù)參會人員和工作人員的不同屬性靈活設(shè)置權(quán)限，保證會議資料的安全。
